Vi arbejder kun med 3 nye klinikker om måneden
Din klinik har ikke brugfor flere leads.Den har brug for, at de leads duallerede betaler for, faktisk møder op.
NORA svarer, ringer og følger automatisk op på hver eneste nye patienthenvendelse. Systemet booker tiden direkte i kalenderen og sørger for, at patienten rent faktisk møder op.
Vi er ikke endnu et SaaS-system.
Vi arbejder sammen med jer, indtil processen skaber målbare resultater.
NORA
Patientflow · live
Ny henvendelse
Invisalign · Meta Ads
Kontaktet efter 38 sek.
NORA ringer op
Kvalificeret
WhatsApp-samtale
Tid booket
Tirsdag 16:30
Bekræftet
Påmindelse sendt
Svartid
38 sek.
Booket i dag
14
Fremmøde
92%
Klinikker der allerede automatiserer patientrejsen
Udfordringerne
Hvor meget koster de tommetider i din kalender?
Hver måned mister klinikker patienter mellem første henvendelse og første konsultation. Det betyder, at du betaler både for leadet — og for den behandling, der aldrig bliver booket.
Patienten booker — men møder aldrig op
Du får patienten ind i kalenderen, men på dagen står stolen tom. Den tid har allerede kostet dig personale, lokale og tabt behandlingsomsætning.
Man
Tir
Ons
Tor
Fre
I har allerede prøvet at ansætte nogen til opfølgning
En receptionist, en studentermedhjælper eller en sælger på deltid. Problemet er ikke personen. Problemet er, at patienten forventer svar nu.
Leads bliver kontaktet for sent
En patient skriver kl. 21:43, lørdag eftermiddag eller mens receptionen står med tre patienter. Når I svarer, har patienten allerede booket hos konkurrenten.
Alt afhænger af én person
Hvis vedkommende er syg, på ferie eller bare har en travl dag, kan det ses direkte på månedens bookinger.
I bruger mere på annoncer — uden at få flere patienter
Når konverteringen er lav, bliver den naturlige løsning at øge annoncebudgettet. Men hvis processen efter leadet ikke fungerer, køber du bare flere tabte muligheder.
Beslutninger bliver taget uden data
Du kender annonceforbruget. Men ved du præcis, hvilke kampagner der skabte en konsultation, et accepteret behandlingstilbud og reel omsætning?
Patientdatabasen ligger stille
Gamle leads, tidligere patienter og behandlingstilbud, der aldrig blev accepteret, ligger allerede i jeres system. Ingen følger konsekvent op på dem.
Løsningen
Flere behandlinger.Uden flere annoncekroner.
Vi bygger systemet omkring den trafik, de patienter og den kliniksoftware, I allerede har.
Flere første konsultationer fra de samme leads
NORA kontakter hver ny henvendelse med det samme — på telefon og besked — kvalificerer patienten og booker direkte i jeres kalender.
Invisalign
18.500 kr.
Tandblegning
7.900 kr.
Implantat
31.000 kr.
Krone
12.400 kr.
Patienter der rent faktisk møder op
Automatiske påmindelser, bekræftelser og opfølgning reducerer udeblivelser. Hvis en patient aflyser, kan ledige tider automatisk tilbydes til andre.
Dagens kalender
11 bekræftet12 konsultationer
Et system der får gamle patienter tilbage
NORA genaktiverer tidligere patienter, gamle leads og uaccepterede behandlingsforslag uden at receptionen manuelt skal ringe listen igennem.
Reaktiveringskampagne
Inde i NORA
Det er ikke en chatbot.Det er klinikkenskommercielle system.
Ét sted viser hele patientrejsen: hvor patienten kom fra, hvem der kontaktede dem, om de bookede, om de mødte op — og hvor meget omsætning der blev skabt.
Hele klinikkens funnel på én skærm
- Leads
- Bookinger
- Fremmøde
- Accepterede behandlinger
- Omsætning
Patientfunnel · august
Live100%
63%
52%
22%
Omsætning
0 kr.
Sammenlign klinikker og afdelinger
Klinikker · performance-score
Se hvem der bookede patienten
Bookinger fordelt
0%
0%
Opfølgning der aldrig bliver glemt
0 min
Første kontakt
24 timer
Opfølgning
48 timer
Opfølgning
72 timer
Telefonopkald
7 dage
Reaktivering
Telefon, SMS og beskeder samlet ét sted
Invisalign · Østerbro
BooketImplantat · Aarhus
Ring tilbageKrone · Odense
OvervejerTandblegning · København
AflystKontrol · Frederiksberg
Ikke interesseretHver patient har en værdi
Hele pipelinen med behandling, værdi og kilde — fra første henvendelse til accepteret behandling.
Ny
18.500 kr.
Meta · Video 04
Kontaktet
31.000 kr.
Meta · Karrusel
Booket
12.400 kr.
Mødt op
22.900 kr.
Meta · Video 02
Tilbud sendt
27.600 kr.
Reaktivering
Accepteret
34.000 kr.
Meta · Video 04
Meta ads + salg
Meta fortæller dig, hvad du har brugt.Vi fortæller dig, hvor mangepatienter det skabte.
Meta kan fortælle dig, hvor mange leads en annonce genererede. Men ikke nødvendigvis hvilke leads der bookede, mødte op og endte med at købe behandling.NORA forbinder de to.
Pris pr. patient — ikke pr. lead
Se hvilke annoncer der skaber patienter
Video 04
Spend 12.400 kr. · 96 leads · 42 bookinger · 18 behandlinger
Karrusel 02
Spend 8.900 kr. · 61 leads · 24 bookinger · 9 behandlinger
Video 02
Spend 6.100 kr. · 44 leads · 17 bookinger · 6 behandlinger
Spørg dine data
0
Bookede konsultationer
0
Fremmødte patienter
0
Accepterede behandlinger
Beregn hvor meget omsætningdu mister hver måned
Små forbedringer i booking, fremmøde og behandlingsaccept kan have stor effekt — uden at øge annoncebudgettet.
Udeblevne konsultationer
0 / md.
Ekstra behandlinger
0 / md.
Du går potentielt glip af
0 kr.
/ måned
Det svarer til 0 kr. om året.
Hvis NORA løfter jeres fremmøde til 92%, får klinikken 0 ekstra konsultationer og cirka 0 ekstra behandlinger om måneden.
Resultatgaranti
Vi bliver ved, til systemetskaber resultater.
Hvis de aftalte konverteringsmål ikke forbedres efter implementeringen, fortsætter vi optimeringen uden ekstra konsulenthonorar, indtil de aftalte kriterier er opnået.
Samarbejdsaftale
Case
Fra langsom opfølgning tilautomatisk patientbooking
Efter implementeringen kontaktede systemet nye henvendelser på under ét minut og automatiserede størstedelen af klinikkens bookingflow.
NordSmile Tandlægerne
Eksempel på typisk implementering
< 60 sek.
Gennemsnitlig svartid
+0%
Flere bookede førstegangskonsultationer
+0%
Højere fremmøde
0%
Af bookinger håndteret automatisk
Før
- Receptionen fulgte manuelt op på leads
- Patienter ventede flere timer på svar
- Marketing og kliniksystem var ikke forbundet
- Udeblivelser blev håndteret manuelt
- Gamle leads blev sjældent genaktiveret
- Ingen klar attribution fra annonce til omsætning
Efter
- Leads kontaktes automatisk inden for få minutter
- Telefon og beskeder arbejder sammen
- Flere konsultationer fra samme leadvolumen
- Automatiske bekræftelser reducerer udeblivelser
- Patientdatabasen genaktiveres løbende
- Ledelsen kan følge hele patientrejsen
„Det største skifte var ikke AI'en i sig selv. Det var, at der pludselig var en konsekvent proces for hver eneste patienthenvendelse."
— Klinikchef, NordSmile
Sikkerhed & compliance
Bygget til nogle af de mestfølsomme data, en virksomhedkan håndtere.
GDPR
Persondata behandles efter GDPR-principperne, og løsningen designes omkring databehandleraftaler, adgangsstyring og relevante krav til behandling af helbredsoplysninger.
EU AI Act
AI-assistenten skal tydeligt identificere sig som en digital assistent, og workflows designes med transparens, logning og mulighed for menneskelig overtagelse.
Processen
Fra første workshop tilet optimeret patientflow.
Systemet kan lanceres hurtigt, men den største værdi kommer gennem løbende måling og optimering.
Analyse & kickoff
Vi kortlægger jeres nuværende patientrejse, marketingkanaler, bookingproces og eksisterende konverteringsrater.
Svartid
0 min.
Bookingrate
0%
Fremmøde
0%
Accept
0%
Systemet går live
AI-assistenten sættes op, trænes på klinikkens information og begynder at håndtere testhenvendelser sammen med jeres team.
Integration & reaktivering
Vi forbinder kalender, CRM og relevante datakilder og starter de første automatiserede reaktiveringskampagner.
Kalender
CRM
Meta Ads
Optimering
Vi analyserer konverteringen, forbedrer scripts, justerer workflows og identificerer nye muligheder for at skabe mere omsætning fra eksisterende patientdata.
Konvertering pr. måned efter optimering
FAQ
Det spørger klinikkerneom før opstart
Vi fokuserer primært på tandlægeklinikker og klinikker med en stabil mængde patienthenvendelser. Systemet skaber størst værdi, når klinikken allerede investerer i marketing eller har en større eksisterende patientdatabase.
Få flere patienter ud afde leads, du alleredebetaler for.
Book en gratis 30-minutters analyse. Vi gennemgår jeres nuværende patientflow og viser, hvor potentielle bookinger og behandlinger går tabt.
Ingen standarddemo. Vi tager udgangspunkt i jeres klinik.
Ledige tider
Book gratis analyse
Udfyld formularen — det tager to minutter. Vi vender tilbage samme dag.